Mengoperasikan Microsoft Office Onenote 2007

MAKALAH

“Mengoperasikan Microsoft Office Onenote 2007”

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Tugas dalam Mata Kuliah Komputer Terapan

NAMA KELOMPOK : 6

SANDY NAYOAN                

DEWI SULISTIANI             

NURUL KHAIVA                  

IKROM MAKRUF                 

Dosen Pembimbing :

Sri Ambarinah, MPM

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK RAJA HAJI

TANJUNG PINANG

2015-2016

SEJARAH KOMPUTER DARI GENERASI KE GENERASI

1.      Generasi Pertama

Komputer generasi pertama adalah ENIAC, yang merupakan komputer elektronik pertama di dunia yang mempunyai bobot seberat 30 ton, panjang 30 M dan tinggi 2.4 M dan membutuhkan daya listrik 174 kilowatts. Komputer generasi pertama ini menggunakan Tabung hampa udara (vacum-tube) yang terbuat dari kaca untuk penguat sinyal. Namun hal tersebut masih banyak mempunyai kendala seperti: mudah pecah, dan cepat menyalurkan panas.

Sejarah perkembangan konputer generasi pertama memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1. Pada generasi ini komputer masih banyak mengeluarkan panas. 
2. Menggunakan komponen elektroniknya yang terbuat dari Tabung Hampa Udara (Vacuum Tube).
3. Program dibuat dalam bahasa mesin (Machine Language), yang programnya tersimpan dalam memori komputer. 
4. Utuk mengoperasikannya pun membutuhkan kekuatan listrik yang cukup besar.
5. Kapasitas yang disediakan untuk penyimpanan data sangat kecil dan terbatas.
6. Programnya masih menggunakan bahasa mesin dengan menggunakan kode 0 dan 1 dalam urutan tertentu.
7. Prosesnya relatif lambat.
8. Mempunyai ukuran atau bentuk yang sangat besar sehingga diperlukan sebuah ruangan yang cukup lebar hanya untuk meletakkan komputer ini.
9. Orientasi utama pada aplikasi bisnis.
10. Menggunakan sistem luar magnetic tape dan magnetic disk.

2.      Generasi Kedua

Komputer generasi kedua lahir pada tahun 1960-an, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer pada saat itu. Transistor dapat menggantikan Tabung hampa udara. Dan hal tersebut tentunya mengubah semua ukuran mesin-mesin elektrik . Transistor mulai digunakan pada komputer sekitar tahun 1956-an. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding dengan komputer generasi pertama.
Perkembangan Komputer Generasi kedua ini memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

• Program dapat dibuat dengan bahasa tingkat tinggi (high level language), seperti FORTRAN, COBOL, ALGOL.
• Kapasitas memori utama sudah lumayan besar
• Sirkutinya adalah transistor.
• Ukuran fisik komputer lebih kecil dari komputer generasi pertama
• Tidak membutuhkan terlalu banyak listrik
• berorientasi pada bisnis dan teknik 
• Proses operasi sudah cepat

3.       Generasi Ketiga

Komputer generasi ketiga merupakan sebuah perkembangan yang sangat pesat dari perkembangan komputer yang ada. Komputer generasi ketiga muncul sejak era 1965-1971-an. Transistor yang dianggap tidak effisien lagi membuat para ilmuan mencari alternatif lain dan kemudian di temukan pada batu kuarsa ( Quartz rock ). Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. Hal ini merupakan sebuah inovasi yang dapat mendongkrak munculnya komputer generasi ketiga.

4. Generasi  Keempat

Setelah IC ditemukan, perkembangan komputer semakin pesat dan jelas. Pada tahun 1971 chip INTEL 4004 membawa kemajuan besar dalam dunia IC, intel berhasil memasukan semua komponen dalam sebuah komputer (central processing unit, memori, dan kendali input/output) kedalam sebuah chip tunggal yang sangat kecil, jika sebelumnya IC digunakan untuk mengerjakan pekerjaan  tertentu saja maka pada masa ini mikro prosesor dapat diproduksi dan di program untuk menjalankan seluruh kebutuhan yang di inginkan.
Perkembangan Komputer generasi keempat memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

• Dikembangkan komputer mikro yang menggunakan micro processor dan semiconductor yang berbentuk chip untuk memori komputer.
• Pada generasi ini komputer sudah memakai Large Scale Integration (LSI).

5.      Generasi Kelima

Sejarah perkembangan komputer generasi kelima adalah komputer yang kita gunakan sekarang ini dimana pada generasi ini ditandai dengan munculnya: LSI (Large Scale Integration) yang merupakan pemadatan ribuan microprocessor ke dalam sebuah microprocesor. Selain itu, juga ditandai dengan munculnya microprocessor dan semi conductor. Perusahaan-perusahaan yang membuat micro-processor di antaranya adalah: Intel Corporation, Motorola, Zilog dan lainnya lagi. Di pasaran bisa kita lihat adanya microprocessor dari Intel dengan model 4004, 8088, 80286, 80386, 80486, dan Pentium. Pentium-4 merupakan produksi terbaru dari Intel Corporation yang diharapkan dapat menutupi segala kelemahan yang ada pada produk sebelumnya, di samping itu, kemampuan dan kecepatan yang dimiliki Pentium-4 juga bertambah menjadi 2 Ghz. Gambar-gambar yang ditampilkan menjadi lebih halus dan lebih tajam, di samping itu kecepatan memproses, mengirim ataupun menerima gambar juga menjadi semakin cepat.

Apa itu OneNote?

Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja.

Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di OneNote kamu juga bebas untuk meletakkan elemen catatan.

Dimana Bisa Menemukan OneNote?

OneNote menjadi bagian dari paket Microsoft Office dan juga disediakan secara gratis di Office Web App. Sayangnya OneNote gratis di Office Web App memiliki fitur yang minim seperti dihilangkannya menu Draw, dsb. OneNote juga tersedia untuk platform mobile seperti iOS, Android, Windows Phone dan Symbian.

Apa Manfaat OneNote?

Seperti halnya buku catatan, OneNote bisa kamu gunakan untuk menulis apa saja. Misalnya saja:

• Menulis To do List
• Mencatat Ide
• Membuat Project Plan
• Menulis Resep
• Mencatat Shopping List
• Mengkomentari Desain
• Menulis Quick Notes
• dan sebagainya..

 A. Persiapan Membuat Bahan Ajar

Membuat Notebook Baru
1. Langkah pertama, buka OneNote 2007 anda, kemudian buat Notebook.
Klik File > New > Notebook.

2. Kemudian buat nama untuk Notebook yang baru. Misal ketikan "Pelajaran Komputer".

3. Lalu pilih : "I will use it on this computer" dan pilih tempat penyimpanan lalu finish.

Menyiapkan Ruang Kerja
1. Membuat Template klik Format > Template
    Copy file c:/onenotes/latihan/rpp.docx ke section di Notebook anda.

2. Kemudian buat Page baru dan copy di page yang baru isi file dari kurikulum yakni dari                   c:/onenotes/latihan/kurikulum.docx

Menggunkan Tags
Berguna untuk memberi perhatian kepada materi guru maupun rencana pembelajaran. Seperti tanda hyperlink, catatan siswa, ide, konsep penting, aktivitas dan hal lain yang bisa dilihat oleh rekan guru ataupun siswa.

Menyusun Materi Belajar
Selanjutnya kita akan membuat materi pembelajaran, yakni :
1. Buat sebuah section baru dengan nama "Materi Belajar".
2. Buat Page dengan nama "Tujuan Belajar" copy dari c:/onenotes/latihan/daftar isi.docx
3. Buat Page selanjutnya dengan nama "Daftar isi" copy dari c:/onenotes/latihan/daftar isi.docx
4. Kemudian membuat hyperlink dari Daftar isi. (Insert > Hyperlink. Ctrl + K)

5. Membuat tabel, ikuti langkah sederhana berikut :
Ketik "Rencana" tekan Tab "Tanggal" tekan Tab "Hasil" tekan Enter. Lalu akan jadi tabel yang anda inginkan. Beberapa Shortcut yang akan membantu adalah Alt + Enter, Ctrl + Enter dan Ctrl + Alt + E,R.

6. Memasukan dokumen sebagai PrintOut di OneNotes, ada dua cara yaitu :
a. Insert > Files as Printouts di OneNotes
b. File > Print di program aplikasi office lain, lalu ganti printer ke Send to OneNote 2007 lalu klik Print.

7. Attach file di Notes, jika siswa dan guru *** berbagi file di Notes bisa dilakukan dengan cara : Insert > File di Notes.
8. Membuat Screen Clipping berguna untuk membantu menekankan bagian-bagian yang penting dari sebuah penjelasan materi, lakukan Insert > Screen Clipping.
9. Memasukkan Audio dan Video, anda bisa dengan mudah memasukan Audio dan Video dengan langsung menggunakan perintah Insert > Files lalu pilih Audio dan Videonya.

B. Kolaborasi di OneNotes 2007
Sebuah Notebook dapat dishare dengan mudah ke dalam sebuah lokasi yang sudah dishared seperti folder di computer anda, di server maupun di web Windows SharePoint.

Beberapa contoh kegunaan Notebook untuk training adalah :
1.  Dapat bekerjasama dengan guru lain untuk membuat materi belajar secara efisien.
2.  Membuat panduan untuk pegawai sehingga membantu pekerjaan.
3.  Membuat sebuah WIKI untuk guru, siswa dan orang tua.

Keuntungan share Notebook adalah :
1.  Kolaborasi mengedit dokumen pada waktu yang bersamaan.
2.  Perubahan dapat di update secara otomatis.
3.  Notebook tersedia secara offline untuk setiap orang.

Keuntungan untuk siswa adalah :
1.  Bisa digunakan untuk menyimpan catatan guru.
2.  Bisa untuk sosialisasi kurikulum baru dan brainstorming ide.
3.  Pada penyusunan draft pelajaran, guru lain bisa beri komentar.

Cara untuk membuat share dokumen adalah :
1.  Share > Create Shared Notebook.

2.  Ketikan nama Notebook dan klik Next.
3.  kemudian pilih "Multiple people will share the notebook" lalu pilih Next.

4.  Ketikan dimana file di share lalu klik Create.

5.  Gunakan e-mail untuk mengundang orang untuk share di Notebook dan tutup Windows atau undang orang lain kemudian.

Mengundang orang untuk bisa di share
1.  Buka Notebook yang ingin anda share.
2.  Klik Share > Send Shared Notebook Link to Others untuk membuat e-mail berisi link share notebook.
3. Tambahkan pengguna lain yang ingin anda tambahkan lalu klik Send.

Memindahkan Notebook Lokal ke Lokal Share
Jika anda ingin memindahkan isi Notebook dalam hardisk anda ke lokasi share seperti File Share maupun Sharepoint Server.
1.  Klik kanan pada shared Notebook.
2.  Pilih Properties.
3.  Pada kotak dialog Properties, klik Change Location.
4.  Lalu pilih lokasi yang anda inginkan lalu pilih Select. OneNotes secara otomatis meng-copy Notebook anda ke lokasi yang anda tentukan.

Menggunakan Sesi Live Sharing
.Dalam sesi live sharing, siswa dapat secara simultan bekerja dalam halaman yang sama dalam sebuah notes. Setelah selesai setiap orang akan mendapatkan copy catatan yang berisikan catatan semua orang. Akan sangat berguna jika anda :

• Mengedit catatan yang sama pada saat pertemuan brainstorming, jadi setiap orang dapat berkonstribusi pada waktu yang sama.
• Berdiskusi dengan tim melalui telepon jika ada seseorang yang tidak bisa hadir ke suatu pertemuan. Pada sesi ini, diperlukan sebuah koneksi internet.

Caranya adalah :

1.  Klik Share, klik Live Sharing Session dan klik Start Sharing Current Section.

2.  Pada Start Live Session, di password Session ketikan sebuah password dan kemudian klik Start Live Sharing Session.

3.  Pada Current Live Session, klik Invite Participant untuk membuat pesan e-mail secara langsung untuk bergabung di session. kemudian kirim pesan ke semua partisipan.

Bisa juga menggunakan Pen tool sebagai pointer. (Tools > Pen Mode > Use Pen as Pointer)

4.      Jika sudah selesai silahkan klik Leave Leve Sharing Session.

C. Distribusi dan Manajemen Notebook

Notebook OneNote dapat digunakan secara sendiri maupun bersama-sama, jika terjadi perubahan maka secara synchronious merubah Notebook setiap orang. Selain dengan cara share secara online, ada juga mekanisme lainnya sehingga anda bisa saling bertukar Notebook :

a. Untuk Distribusi

Hampir sama dengan fungsi zip. kita bisa buat sebuah paket distribusi, caranya :

1.  Klik File > Save As.

2.  Klik Field File Name, ketikan nama file.

3.  Pada Save as type list, pilih OneNote Single File Package.

4.  Kemudian pada Current Notebook. Sesuiakan seperti di bawah ini :

5.  klik Save. Buat nama file dengan nama "[NotebookFileName].ONEPKG."

b. Simpan Notebook sebagai PDF

    klik File > Publish as PDF or XPS

c. Simpan Notebook sebagai Web Pages
1.  Klik File > Save As.
2.  Ketika kotak dialog terbuka pada field File Name, ketikan nama file.
3.  Pada list Save as type list, pilih Single File Web Page. Ketika dipublikasi dengan HTML, konten jadi static tetapi link tetap bisa aktif.
4.  Untuk memilih Notebook yang aktif saat ini pilih Current Notebook dan kemudian Save.

d. Simpan Notebook sebagai Word
1.  Klik File > Save As.
2.  Ketika kotak dialog terbuka pada field File Name, ketikan nama file.
3.  Pada list Save as type , pilih Microsoft Office Word Document.
4.  Klik page range kemudian klik Save.

e. Untuk meng-EMAIL Halaman Notes
1.  Buka page OneNote
2.  Klik tombol email di toolbar atau ke File > Email untuk mengirim pesan.