CARA MEMBAGI WAKTU DENGAN BAIK

CARA MEMBAGI WAKTU DENGAN BAIK

Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu anda. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.

Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.

Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.

Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi
Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus melakukan banyak kegiatan.

Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’
Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.

Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil
Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.

Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.

Kenali waktu dimana anda lebih produktif
Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana anda lebih produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun karena berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.

Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti
Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.

Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda
Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan mereka.

Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika anda membuat rencana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.

Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda
Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log, anda harus mencatat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling penting untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per hari.

Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga
Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk mengatasinya.
Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.

Memperhitungkan waktu

Waktu yang tersedia siang dan malam hanyalah 24 jam. Sebagai siswa, waktu yang ada itu lebih banyak dimanfaatkan untuk belajar dan istirahat. Itu artinya, kegiatan belajar lebih penting bagi siswa. 

Belajar bertujuan untuk menambah ilmu pengetahuan, memperbaiki sikap dan tingkah laku serta melatih keterampilan tertentu.

Semua itu bisa didapatkan di rumah, di sekolah dan di lingkungan sehari-hari. Waktu belajar di sekolah lebih kurang 7 jam dan di rumah sekitar 1 sampai 2 jam. Namun istirahat juga tak kalah pentingnya. Waktu untuk istirahat pada malam hari berkisar antara 7 sampai 8 jam.

Istirahat disini adalah waktu yang digunakan untuk tidur  guna memulihkan kondisi tubuh yang telah terkuras oleh kegiatan siang hari. Siswa yang tidak mempertimbangkan waktu istirahat justru akan menimbulkan gangguan kesehatan. Hal ini berujung pada hambatan untuk meraih prestasi belajar.

Disiplin terhadap aturan

Agenda kegiatan merupakan perangkat aturan dan tata tertib dalam kehidupan siswa setipa hari. Patuhi semua aturan yang sudah dibuat sendiri. Jangan sekali-sekali melanggarnya, kecuali kalau terlupa. 

Ingat, peraturan yang dibuat sendiri atau pihak lain justru untuk kebaikan diri sendiri, bukan orang lain.

Jadikan waktu belajar di kelas adalah waktu terbaik untuk belajar.
1. Siapkanlah materi sebelum pelajaran dimulai. Kalau kamu hanya punya sedikit waktu untuk membaca materi, banyak-banyaklah bertanya. Ulangilah membaca materi terakhir secara sekilas supaya kamu tidak banyak bengong pada waktu guru menerangkan materi baru.
2. Dengarkanlah dengan serius apa yang diterangkan gurumu dan cobalah untuk mengulang kemabali materi yang baru saja kamu dapat dengan bahasamu sendiri. Hal ini untuk menghindari sistem belajar kebut semalam karena materi pelajaran akan lama tersimpan di otak.


Buatlah daftar harian
1. Tulislah secara singkat 5 tugas yang harus dikerjakan baik urusan sekolah atau pribadi, berurutan mulai dari yang paling penting sampai ke yang kurang penting.
2. Buatlah juga rencana kecil yang hendak kamu lakukan hari ini, misalnya membaca 5 halaman pelajaran biologi.


Rencanakan jadwal mingguan
1. Buatlah agenda m ingguan yang berisis jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakulikuler, atau les tambahan, tugas rumah, jam tidur, jam makan. Tulislah semua suapaya terlihat urutan waktunya. Jangan lupa sisakan baris kosong untuk kegiatan yang mendadak muncul di kemudian hari.
2. Usahakan meluangkan waktumu setiap minggu untuk belajar selama dua jam permata pelajaran di sekolah.


Gunakanlah waktu siangmu sebaik mungkin
1. Di sekolah, kamu dapat membaca materi pelajaran terlebih dahulu sebelum guru masuk kelas. Begitupula sesudah pelajaran selesai, buatlah ringkasan kecil tentang materi yang baru saja diterangkan gurumu. Supaya lebih mudah diingat, tulislah materi tersebut dalam kartu-kartu kecil atau tulislah di tempat lain yang mudah dibaca kembali.
2. Utamakan waktu belajarmu semaksimal mungkin katika hari terang. Usahakan juga mencari tempat belajar yang sunyi atau tidak berisik supaya kamu dapat berkonsentrasi.

Buatlah kalender semester pribadi
1. Berilah penanda pada kalender dinding atau kalender meja untuk setiap kejadian tertentu, seperti tanggal ujian atau tanggal pembagian rapot.
2. Tulislah semua tanggal khusus tersebut berserta kegiatannya dalam kalender kecil yang dapat dibawa kemana saja. Contoh terbaik adalah di buku agenda harian atau daily planner.


Kerjakan sedapat mungkin
1. Kalau ada perlengkapan belajar yang tidak dimiliki, carilah sarana lain yang hasilnya sama supaya tidak menjadi alasan penghambat.
2. Usahakan bekerja sebaik mungkin sesuai dengan kemampuanya. Tidak perlu sempurna 100%, tetapi yang penting mencoba terlebih dahulu.


Konsentrai dan fokus
Dalam setiap kegiatan, usahakan untuk tetap fokus dan konsentrasi pada kegiatan yang sedang diikuti, misalnya dengan bersikap aktif.


Berjalanlah lurus sesuai jadwal rencanamu. Berikanlah berkata “Tidak” pada hal-hal yang dapat merusak alur rencanamu tadi.

Tetapkan batas waktu untuk segala rencana atau cita-cita kecil kamu. Jika kamu berhasil mencapainya, berilah penghargaan atas jerih payahmu itu.


Hargailah diri sendiri dengan membuat rencana, jadwal dan cita-cita yang sesuai dengan kondisi pribadimu.

belajarlah dengan rutin setiap hari tetapi dengan frekuensi waktu yang tidak terlalu lama. banyak pelajar malas belajar setiap hari dan waktu belajar favorit mereka adalah ketika ingin ujian saja. mereka mulai mengobrak abrik buku catatan mereka yang begitu banyak. perlu diketahui hal ini tidaklah baik karena kapasitas otak kita terbatas dan tidak mampu menampung materi pelajaran yang menumpuk dalam satu hari itu saja.

atur waktu belajar anda sekitar 5-10 menit saja. misalnya: setelah pulang sekolah, makan siang kemudian istirahat. setelah istirahat luangkan waktu 5 atau 10 menit membaca buku atau mempelajari materi yang ingin anda pelajari. misalkan setelah maghrib/isya luangkan waktu 5 atau 10 menit untuk belajar lagi kemudian tidur. bangun pagi untuk sholat subuh bagi yang muslim, kemudian setelah itu luangkan waktu 5-10 untuk belajar.